Tema > Subtema:
Produção e qualidade
Mapeamento e melhoria de processos
Tipo de Serviço:
Consultoria tecnológica
Modalidade:
Híbrido
Público-alvo
EmpresaProdutor RuralArtesão
Setorial
Agronegócio - OutrosComércio - OutrosIndústria - Serviços IndustriaisServiços - Outros
ODS atendidas por esta solução
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Objetivo e descrição

Objetivo
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Benefícios esperados
Proporcionar às empresas a implantação de códigos de barras em embalagens principais e secundárias, possibilitando automação e controle dos processos de produção, vendas, gestão de estoques, controles de inventários, logística e transporte de produtos, atendimento a práticas comerciais vigentes, tendo como objetivo a redução de custos operacionais, confiabilidade de processos, aumento de competitividade e adequação ao mercado consumidor. A consultoria em Código de Barras auxilia o empresário no registro, entendimento e geração dos códigos de barra junto ao GS
1. O Sistema GS1 é uma proposta de padronização multissetorial e global de processos para gestão eficiente das cadeias de suprimentos. É um conjunto de padrões utilizados em mais de 150 países, por milhões de empresas, em dezenas de setores da indústria. Dentre os potenciais benefícios resultantes da Consultoria, tem-se:
• Adequação dos produtos as exigências do mercado;
• Automação de processos produtivos (logística, vendas; controles de inventários, contábeis, transporte e expedição de produtos, etc);
• Confiabilidade de rotinas, possibilitando inclusão de diversas informações referentes a todas as cadeias dos processos aos quais o produto estará exposto.
• Rapidez na execução de rotinas operacionais;
• Padronização de processos. Padrão utilizado em mais de 150 países;
• Aumento da competitividade;
• Conquista de novos mercados.
Descrição
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Etapas

ETAPA 01 | ALINHAMENTO DA PROPOSTA
Tipo: Consultoria · Percentual sugerido: 0%
Descrição: Realizar reunião de abertura junto ao cliente, para nivelamento do escopo do trabalho e validação do planejamento de execução dos serviços, composto de cronograma resumido com os principais eventos, agendas de reuniões e definição dos responsáveis pelo acompanhamento dos serviços por parte do cliente e da prestadora de serviço tecnológico. Ferramentas como entrevista com o cliente são importantes como forma de obter informações necessárias para fundamentar a entrega proposta.
Entrega: Documento contendo os responsáveis pela prestação do serviço, o escopo do serviço, o plano de ação com o cronograma das atividades e outros aspectos acordados entre as partes, assinado pela Empresa Demandante.
ETAPA 02 | AVALIAÇÃO PARA IMPLANTAR CÓDIGO DE BARRA
Tipo: Consultoria · Percentual sugerido: 0%
Descrição: Diagnóstico e avaliação dos seguintes aspectos da empresa, quando aplicáveis
• Listar todos os produtos que devem ter códigos de barras gerados
• Avaliar a tecnologia existente na empresa para operação de leitura de códigos de barras
• Avaliar a lista de produtos e quais os tipos de códigos de barras mais indicados para cada categoria de produto Exemplos
- Produtos com restrição de espaço na embalagem, como cosméticos, componentes eletrônicos, ferragens, jóias, não são recomendados códigos EAN-13, face ao tamanho da impressão, sendo mais indicados os códigos GS1 Databar
- Produtos perecíveis como frutas, verduras e legumes e o de itens de pesos variáveis (carne, aves, peixes, padaria, embutidos, frios), por exemplo, também serão muito beneficiados com utilização do GS1 Data Bar, pois são capazes de carregar mais informações do que o código de barras EAN/UPC O produtor poderá ter seus produtos identificados desde a origem, o lote, a validade etc. Na operação de caixa pode-se ter o controle da data de validade de produtos perecíveis e evitar a venda ao consumidor caso ainda não tenham sido recolhidos da gôndola do supermercado
- Produtos que demandam a necessidade de rastreabilidade, como identificação de unidades logísticas e características associadas a estes, são mais adequados a aplicação de G
128. Este código permite incluir informações adicionais, como o número de lote, data de validade, embalagem, fabricação e informações logísticas, dimensões, quantidades, etc. Isso gera um aumento significativo de informações automatizadas disponíveis para as empresas. Garante a rastreabilidade e a visibilidade do produto em toda a cadeia de abastecimento No forma detalhada a descrição de características, aplicabilidade dos vários códigos disponíveis, como ITF-14, GS1 DataMatrix e GS1 QR Code https://www.gs1br.org/codigos-e-padroes/codigo-de
- barras/Paginas/default.aspx link abaixo encontram-se de
Entrega: Relatório do diagnóstico, contendo: resultados do diagnóstico; situação verificada (com registros fotográficos, caso necessário); e soluções propostas (com plano de ação e cronograma); assinado pela empresa demandante.
ETAPA 03 | CONSULTORIA DE IMPLANTAÇÃO DE CÓDIGO DE BARRAS
Tipo: Consultoria · Percentual sugerido: 0%
Descrição: Com base no(s) diagnóstico(s) realizado(s) na etapa anterior, deve-se organizar as informações e orientar a empresa para o processo de implantação de código de barras, como recomendado
• Com base nas características dos códigos a serem criados e propostos, verificar se há necessidade de adaptação de tecnologia
• Criar, no sistema GS1 Brasil, os códigos identificados
• Realizar reunião de fechamento.
Entrega: • Relatório Técnico Final contendo bases e premissas utilizadas, tarefas executadas, resultados obtidos (inclusive com registros fotográficos) contendo imprescindivelmente a análise de necessidade de adaptação de tecnologia, oportunidades de melhoria, plano contendo ações a serem executadas, recomendações e conclusões;
• Declaração, assinada pela empresa demandante, atestando o recebimento da(s) entrega(s) realizadas pelo prestador de serviço tecnológico e que o prestador de serviço tecnológico explicou presencialmente ao cliente o conteúdo da(s) entrega(s) efetivadas.

Estrutura e responsabilidades

Estrutura / Materiais
O prestador de serviço deve estar atento que o acesso ao GS1 Brasil, sistema de criação de códigos, não é gratuito, necessitando de pagamento de anuidade para utilização dos serviços.
Perfil da prestadora
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Responsabilidade da empresa demandante
1. Aprovar a proposta do Sebrae, valores e condições de pagamento
2. Conhecer e validar a proposta de trabalho, o escopo das etapas e as entregas do prestador de serviço
3. Disponibilizar agenda prévia para visitas, reuniões e atividades propostas pelo prestador de serviço
4. Fornecer informações técnicas sobre os processos, produtos ou serviços ao prestador de serviço para o desenvolvimento do trabalho
5. Acompanhar o prestador de serviço em visita(s) técnica(s) aos espaços físicos, se previsto no escopo do trabalho
6. Pagar qualquer tipo de encargo necessário para a criação dos códigos de barra, incluindo as taxas do sistema de criação de códigos
7. Avaliar o serviço prestado.
Responsabilidade da prestadora
1. Realizar reunião para alinhamento e apresentação das atividades previstas
2. Analisar a demanda e as informações fornecidas pela empresa
3. Elaborar proposta, escopo de trabalho, cronograma das etapas do projeto, agenda de reuniões e atividades, sendo necessário validar com a Empresa Demandante
4. Fornecer as entregas previstas, validadas pela empresa demandante, ao Sebrae
5. Cumprir com as obrigações previstas no Regulamento do Sebraetec.

Perguntas de diagnóstico

O cliente deseja contratar o serviço de consultoria?*
Os produtos do cliente já possuem o código de barras?*
A empresa já dispõe de leitor de códigos de barras?*
O cliente é filiado à GS1 Brasil?*
O cliente fabrica os seus próprios produtos?*
Qual a quantidade de códigos de barra que o cliente deseja implementar?*
A empresa dispõe de um estoque organizado?*
Os produtos da empresa são dispostos em gôndolas?*
A empresa dispõe de um sistema de controle de seus produtos?*

Observações

Gerais
Na impossibilidade desta ficha técnica ser aplicada presencialmente, ela poderá ser aplicada de forma remota (ferramentas de videoconferência, ligações telefônicas, aplicativos de mensagens e/ou e-mails). No momento da contratação a empresa demandante deverá ser comunicada que parte do serviço ou a integralidade dele, quando aplicável, acontecerá de forma remota. Além disso, o alinhamento do formato do atendimento deve ser feito na Etapa 01 entre a empresa demandante e a prestadora de serviço tecnológico Na impossibilidade de as entregas serem assinadas fisicamente pela empresa demandante, elas poderão ser validadas via assinatura digital, aceite eletrônico ou e-mail, em que a empresa demandante deverá manifestar o aceite e encaminhar para a prestadora de serviço tecnológico, e esta deverá incluir o comprovante de validação da empresa demandante nas entregas para o registro do atendimento Despesas adicionais com Os valores dos honorários apresentados devem incluir todas as despesas com impostos e encargos sociais, conforme legislação tributária em vigor, que possa incidir sobre o objeto da proposta; terceiros fotografias, hospedagem, imagens, registro de domínio, revisões, textos, conteúdo dinâmico, entre outros) ficam a cargo exclusivo do cliente e devem ser previamente autorizadas por ele durante a validação da proposta de trabalho É de responsabilidade do prestador de serviço todo o projeto, da concepção à (direitos autorais, aprovação do cliente O prestador de serviço não pode ser responsabilizado por erros de terceiros contratados pelo cliente.
Específicas
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Histórico de alterações

Histórico de Versões
v1 — 02/01/2019
Nenhum campo específico
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v2 — 08/04/2020
Nenhum campo específico
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