Cód.: MMP14019-4Status: ativaData de submissão: 28/02/2026 23:33
Tema > Subtema:
Produção e Qualidade
Mapeamento e Melhoria de Processos
Tipo de Serviço:
Consultoria tecnológica
Modalidade:
Híbrido
Público-alvo
Empresa
Setorial
Agronegócio - OutrosComércio - OutrosIndústria - Serviços IndustriaisServiços - Outros
ODS atendidas por esta solução
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Objetivo e descrição
Objetivo
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Benefícios esperados
1. Melhoria da eficiência dos processos da empresa; 2. Maior controle e monitoramento do processo produtivo ou do negócio; 3. Melhorar a produtividade do processo produtivo; 4. Reduzir os custos e tempo do processo; 5. Analisar criticamente os processos já existentes; 6. Inserir a empresa nos conceitos da indústria 4. 0; 7. Manter um fluxo contínuo das informações; 8. Padronizar o fluxo de trabalho e melhorar a qualidade na execução; 9. Proporcionar a melhoria contínua dos processos com foco no cliente; 10. Evitar ou reduzir propagação de erros processuais.
Descrição
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Etapas
ETAPA 01 | ALINHAMENTO DA PROPOSTA
Tipo: Consultoria · Percentual sugerido: 0%
Descrição: Realizar reunião de abertura junto ao cliente, para nivelamento do escopo do trabalho e validação do planejamento de execução dos serviços, composto de cronograma resumido com os principais eventos, agendas de reuniões e definição dos responsáveis pelo acompanhamento dos serviços por parte do cliente e da prestadora de serviço tecnológico e definição/validação da plataforma de automação (quando aplicável). Ferramentas como entrevista com o cliente são importantes como forma de obter informações necessárias para fundamentar a entrega proposta.
Entrega: Documento contendo os responsáveis pelo acompanhamento do serviço, o escopo do serviço, o plano de ação com o cronograma das atividades, plataforma de automação (quando aplicável) e outros aspectos acordados entre as partes, assinado pela Empresa Demandante.
ETAPA 02 | MAPEAMENTO E SETUP DOS PROCESSOS PRODUTIVOS
Tipo: Consultoria · Percentual sugerido: 0%
Descrição: Diagnóstico da empresa e dos seus processos, de modo a escolher o processo piloto (ou processos de negócios) para a conectividade, observando os seguintes aspectos, quando aplicáveis • Identificação de saídas, entradas, clientes e fornecedores do(s) processo(s) piloto ou processo de negócio por meio de técnicas de mapeamento de processos (diagramas, fluxogramas, SIPOC etc.) • Observação de campo • Coleta e análise de documentos existentes (Exemplo de evidências fluxogramas, manuais, procedimentos, formulários, planilhas para execução dos processos) • Quando aplicável, preparar o cliente para integração entre sistemas (número de usuários, contato do sistema atual, tutorial sobre linguagem de programação utilizado pelo sistema atual, chave API etc.) • Validação da análise crítica com a Empresa demandante • Aprovação da análise pela Empresa.
Entrega: Relatório de diagnóstico e análise crítica da escolha do processo piloto; assinado pela empresa demandante.
ETAPA 03 | INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO PARA COLETA DE DADOS E CONECTIVIDADE E AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS
Tipo: Consultoria · Percentual sugerido: 0%
Descrição: Com base no diagnóstico e análises realizadas na etapa anterior deve-se organizar a definição, instalação e configuração dos dispositivos para a coleta de dados, conectividade e/ou automação de processos Nesta etapa será feita a configuração dos dispositivos IoT (hardware e/ou softwares) de acordo com os processos mapeados na empresa (produtivo ou de negócio), e parametrizando os dados de acordo com a métricas estabelecidas anteriormente, observando os seguintes aspectos, quando aplicáveis • Configuração e elaboração de bancos de dados com base nas características do processo a ser automatizado e necessidade da empresa • Configuração e elaboração de relatórios com base nas características do processo-alvo a ser automatizado e necessidade da empresa • Desenho e automação dos processos-alvo no sistema Workflow • Integração entre sistemas ERP - Workflow
Entrega: Relatório Técnico contendo todas as informações sobre o(s) processo(s) conectado(s) e/ou automatizados e a análise/interpretação dos dados coletados, bem como declaração, assinada pela empresa demandante, atestando o recebimento da(s) entrega(s) realizadas pelo prestador de serviço tecnológico e que o prestador de serviço tecnológico explicou ao cliente o conteúdo da(s) entrega(s) efetivadas.
ETAPA 04 | IMPLEMENTAÇÃO DAS FERRAMENTAS E TECNOLOGIA IoT
Tipo: Consultoria · Percentual sugerido: 0%
Descrição: Nesta etapa temos a análise e validação de dados para subsídio de ações para implantação do processo de melhoria contínua na área produtiva, observando os seguintes aspectos, quando aplicáveis • Planejamento das atividades que deverão ser feitas durante e após o Go Live, como configurações finais para que tudo esteja funcionando corretamente (Plano Cutover) • Realização de testes e ajustes internos antes da liberação do sistema Workflow • Liberar o sistema Workflow para uso (Go Live).
Entrega: Relatório Técnico com a descrição da implementação das ferramentas, testes, análise de resultados, correções e validação. Realização de encontros de preparação da equipe responsável pela implementação na empresa, para repasse da metodologia e ferramentas para ajustes posteriores em outros equipamentos. A empresa beneficiária terá como pré-requisito para esta intervenção já ter passado por uma das quatro consultorias listadas abaixo: ➢ Lean Manufacturing – [ficha técnica nº 14017], indicada especificamente para os setores Indústria e Serviços. ➢ Controle E Melhoria De Processos – [ficha técnica nº 14003], indicada para os setores Comércio, Serviços e Indústria. ➢ Lean Farm – [ficha técnica nº 14021], indicada especificamente para a agroindústria (produtor rural); ➢ Lean Construction – [ficha técnica nº 14054], indicada especificamente para a Indústria (Construção Civil).
Estrutura e responsabilidades
Estrutura / Materiais
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Perfil da prestadora
Corpo técnico formado por profissionais com experiência em análise de processos com domínio de ferramentas de modelagem e poder de análise crítica de processos para promover melhoria contínua; de preferência Engenheiro de Produção ou Administração.
Responsabilidade da empresa demandante
1. Aprovar a proposta do Sebrae, valores e condições de pagamento 2. Conhecer e validar a proposta de trabalho, o escopo das etapas e as entregas do prestador de serviço 3. Disponibilizar agenda prévia para visitas, reuniões e atividades propostas pelo prestador de serviço 4. Fornecer informações técnicas sobre os processos, produtos ou serviços ao prestador de serviço para o desenvolvimento do trabalho 5. Acompanhar o prestador de serviço em visita(s) técnica(s) aos espaços físicos, se previsto no escopo do trabalho 6. Avaliar o serviço prestado 7. Disponibilizar rede WIFI na área produtiva ou do negócio para a conectividade 8. Qualquer dispositivo (hardware) de conectividade, caso seja de interesse da empresa demandante, deverá ser adquirido pela mesma para que a instalação seja definitiva 9. Contratação do software específico entre os recomendados pelo consultor.
Responsabilidade da prestadora
1. Realizar reunião para alinhamento e apresentação das atividades previstas 2. Analisar a demanda e as informações fornecidas pela empresa 3. Elaborar proposta, escopo de trabalho, cronograma das etapas do projeto, agenda de reuniões e atividades, sendo necessário validar com a Empresa Demandante 4. Fornecer as entregas previstas, validadas pela empresa demandante, ao Sebrae 5. Cumprir com as obrigações previstas no Regulamento do Sebraetec 6. A especificação de eventuais dispositivos (hardware) de conectividade ficará a cargo da Prestadora de Serviço. Se houver necessidade de ficará a cargo da Empresa compra/obtenção dos dispositivos, Demandante isto
Perguntas de diagnóstico
Quantos funcionários aproximadamente estão envolvidos no(s) processo(s) a serem automatizados e/ou conectados?*
Quantos setores/ unidades/ células estão envolvidos no processo(s)?*
Qual atividade econômica principal da empresa?*
Quantos processos-alvo o cliente deseja automatizar e/ou conectar em sua empresa?*
Quais processos o cliente deseja automatizar em sua empresa?*
Tais processos são recorrentes (alto volume/frequência)?*
Esses processos são de baixa produtividade, ou seja, envolve operações repetitivas realizadas manualmente e passíveis de automação?*
Existe possibilidade de controlar tais processos pelo ERP da empresa?*
A empresa utiliza algum sistema de informação gerencial (Ex.:ERP)? Se sim, tem a necessidade de integrar com o novo sistema de Workflow? Existe a possibilidade de integrar?*
A empresa dispõe de Procedimentos e Rotinas escritas para os seus principais processos?*
A empresa possui os seus processos mapeados e descritos sob a forma de documento?*
A empresa utiliza indicadores para acompanhar os seus processos?*
Observações
Gerais
Na impossibilidade desta ficha técnica ser aplicada presencialmente, ela poderá ser aplicada de forma remota (ferramentas de videoconferência, ligações telefônicas, aplicativos de mensagens e/ou e-mails). No momento da contratação a empresa demandante deverá ser comunicada que parte do serviço ou a integralidade dele, quando aplicável, acontecerá de forma remota. Além disso, o alinhamento do formato do atendimento deve ser feito na Etapa 01 entre a empresa demandante e a prestadora de serviço tecnológico Na impossibilidade de as entregas serem assinadas fisicamente pela empresa demandante, elas poderão ser validadas via assinatura digital, aceite eletrônico ou e-mail, em que a empresa demandante deverá manifestar o aceite e encaminhar para a prestadora de serviço tecnológico, e esta deverá incluir o comprovante de validação da empresa demandante nas entregas para o registro do atendimento Despesas adicionais com Os valores dos honorários apresentados devem incluir todas as despesas com impostos e encargos sociais, conforme legislação tributária em vigor, que possa incidir sobre o objeto da proposta; terceiros fotografias, hospedagem, imagens, registro de domínio, revisões, textos, conteúdo dinâmico, entre outros) ficam a cargo exclusivo do cliente e devem ser previamente autorizadas por ele durante a validação da proposta de trabalho É de responsabilidade do prestador de serviço todo o projeto, da concepção à (direitos autorais, aprovação do cliente O prestador de serviço não pode ser responsabilizado por erros de terceiros contratados pelo cliente. Versão Data