Tema > Subtema:
Produção e qualidade
Mapeamento e melhoria de processos
Tipo de Serviço:
Consultoria tecnológica
Modalidade:
Híbrido
Público-alvo
Empresa
Setorial
Agronegócio - OutrosIndústria - Serviços IndustriaisComércio - OutrosServiços - Outros
ODS atendidas por esta solução
ODS 8 - Trabalho decente e crescimento econômico

Objetivo e descrição

Objetivo
A implementação de métodos de ganhos rápidos para pequenas empresas pode trazer ganhos expressivos e rápidos em custos, produtividade e qualidade para os pequenos negócios.
Benefícios esperados
A implementação de métodos de ganhos rápidos para pequenas empresas pode trazer ganhos expressivos e rápidos em custos, produtividade e qualidade para os pequenos negócios:
• Melhoria da eficiência dos processos da empresa;
• Aumento do faturamento;
• Redução dos custos de produção;
• Melhora da produtividade do processo produtivo/serviços;
• Redução de desperdícios;
• Eliminação/redução de atividades que não agregam valor.
Descrição
Consultoria tecnológica focada na aplicação acelerada de técnicas e ferramentas de melhoria contínua e eliminação de desperdícios para a rápida otimização dos fluxos operacionais. O serviço realiza o diagnóstico rápido de gargalos, desenvolve um plano de ação enxuto para aplicação imediata nas rotinas de trabalho e monitora os primeiros resultados para garantir aumentos de produtividade em curto espaço de tempo.

Etapas

ETAPA 01 | ALINHAMENTO DA PROPOSTA
Tipo: Consultoria · Percentual sugerido: 0%
Descrição: Realizar reunião remota de abertura junto à empresa demandante, com objetivo de orientar o empresário na identificação dos problemas mais relevantes da empresa. O PST deverá orientar o empresário para acessar materiais complementares com objetivo de auxiliá-lo na identificação dos principais pontos de melhorias de sua empresa
Entrega: Documento contendo os responsáveis pela prestação do serviço, o escopo do serviço, o plano de ação com o cronograma das atividades e outros aspectos acordados entre as partes, validado pela empresa demandante.
ETAPA 02 | DIAGNÓSTICO DO PROCESSO PRODUTIVO
Tipo: Consultoria · Percentual sugerido: 0%
Descrição: Diagnóstico do processo produtivo e/ou de serviços da empresa, visando a identificação dos pontos de melhorias que tenham maior impacto em faturamento e custos, a partir das seguintes atividades
• Levantar, junto ao cliente, a quantidade de funcionários diretos e indiretos, indicando onde cada um deles exerce suas atividades, para que o PST possa montar a cadeia de valor da empresa
• Definir qual processo ou parte da empresa será́ realizado o trabalho
• Orientar o cliente a realizar uma filmagem do processo ou departamento escolhido, sendo que esta filmagem deverá representar a situação fiel e fidedigna, procurando capturar o maior número de detalhes e informações possíveis (o prestador poderá́ solicitar outras filmagens se julgar necessário) Caso a filmagem seja de um processo produtivo, a mesma deverá obedecer a sequência das atividades. Após a realização da(s) filmagem(ns), o cliente depositará o(s) arquivo(s) na nuvem, cujo endereço será́ informado pelo PST
• Descrever as atividades de maneira detalhada, sempre observando a filmagem realizada
• Realizar o Mapeamento do Fluxo de Valor, classificando cada etapa em atividades que agregam valor (AV) e não agregam valor (NAV), e anotar seus respectivos tempos, se possível
• Considerar o princípio dos 8 desperdícios do Lean para levantar os principais pontos de melhorias (problemas). Classificar as principais causas e efeitos desses problemas utilizando o Diagrama de Ishikawa.
Entrega: Relatório de diagnóstico do processo produtivo ou serviços com a identificação dos principais pontos de melhorias levantados e de suas causas e efeitos no Diagrama de Ishikawa, validado pela empresa demandante.
ETAPA 03 | PROPOSTA DE SOLUÇÃO
Tipo: Consultoria · Percentual sugerido: 0%
Descrição: Com base no(s) diagnóstico(s) realizado(s) na etapa anterior, pode-se identificar a causa raiz dos problemas apontados no Diagrama de Ishikawa, seguindo as seguintes etapas quando aplicáveis
• Utilizar a técnica dos 5 PORQUÊS
• Após encontrar a solução para os pontos potenciais de melhorias, montar um plano de ação utilizando a ferramenta 5W2H
• Reescrever o processo considerando a implementação das soluções e estimar os novos tempos das atividades
• Montar indicadores de comparação de antes e após a realização do trabalho e estimar os possíveis ganhos
• Orientar a empresa na implementação das melhorias ou mudanças nos processos
Entrega: Relatório contendo todas as propostas de soluções encontradas e detalhadas, descrevendo os processos que foram trabalhados e os impactos que poderão ser gerados na empresa, bem como o plano de ação de melhorias, validado pela empresa demandante.

Estrutura e responsabilidades

Estrutura / Materiais
A empresa deve estar funcionando com suas atividades normais, sendo que o cliente deve possuir um equipamento capaz de realizar filmagem (celular com um mínimo de memória) Materiais complementares: Link do material complementar (vídeo)
Perfil da prestadora
Corpo técnico com experiência prática em melhorias de processos produtivos bem como em metodologias de ganhos rápidos e na implementação de Lean.
Responsabilidade da empresa demandante
1. Aprovar a proposta do Sebrae, valores e condições de pagamento
2. Conhecer e validar a proposta de trabalho, o escopo das etapas e as entregas do prestador de serviço
3. Disponibilizar agenda prévia para reuniões e atividades propostas pelo prestador de serviço
4. Realizar filmagens do processo ou departamento escolhido para a realização do trabalho
5. Postar os arquivos de filmagem no local solicitado pelo PST
6. Avaliar o serviço prestado.
Responsabilidade da prestadora
1. Realizar reunião para alinhamento e apresentação das atividades previstas
2. Analisar a demanda e as informações fornecidas pela empresa
3. Elaborar proposta, escopo de trabalho, cronograma das etapas do projeto, agenda de reuniões e atividades, sendo necessário validar com a empresa demandante
4. Fornecer as entregas previstas, validadas pela empresa demandante, ao Sebrae
5. Disponibilizar ferramenta de videoconferência e de compartilhamento de arquivos
6. Cumprir com as obrigações previstas no Regulamento do Sebraetec.

Perguntas de diagnóstico

Quais serão os processos abrangidos pelo sistema de gestão da qualidade?*
Qual a quantidade de empregados envolvidos nos processos a serem abrangidos pelo sistema de gestão da qualidade?*
Quantos setores/unidades/células serão envolvidos pelo sistema de gestão da qualidade?*
A empresa tem uma política de qualidade conhecida pelos seus empregados e clientes?*
A empresa dispõe de um representante da direção responsável pela qualidade?*
A empresa dispõe de manual da qualidade?*
A empresa dispõe de rotinas e procedimentos descritos para os seus principais processos?*
A empresa utiliza indicadores para monitorar os seus processos?*
A empresa já realizou auditoria da qualidade e possui relatório com as evidências identificadas?*
Há uma demanda para a certificação do sistema de gestão da qualidade da empresa?*
A empresa já teve seu sistema de gestão da qualidade certificado? Se sim, qual a referência do requisito?*

Observações

Gerais
As reuniões virtuais devem acontecer em ambientes de videoconferência, tais como as seguintes ferramentas de mercado: Teams, Zoom, Meet Google, Whereby. Utilizar o ambiente no qual foi adquirida a licença e que está em conformidade com as políticas de segurança da informação As interações das empresas devem acontecer em aplicativos de trocas instantâneas, assim como WhatsApp e Telegram No momento da contratação a empresa demandante deverá ser comunicada que o serviço acontecerá de forma remota. Além disso, o alinhamento do formato do atendimento deve ser feito na Etapa 01 entre a empresa demandante e a prestadora de serviço tecnológico Na impossibilidade de as entregas serem assinadas fisicamente pela empresa demandante, elas poderão ser validadas via assinatura digital, aceite eletrônico ou e-mail, em que a empresa demandante deverá manifestar o aceite e encaminhar para a prestadora de serviço tecnológico, e esta deverá incluir o comprovante de validação da empresa demandante nas entregas para o registro do atendimento Despesas adicionais com Os valores dos honorários apresentados devem incluir todas as despesas com impostos e encargos sociais, conforme legislação tributária em vigor, que possa incidir sobre o objeto da proposta; terceiros fotografias, hospedagem, imagens, registro de domínio, revisões, textos, conteúdo dinâmico, entre outros) ficam a cargo exclusivo do cliente e devem ser previamente autorizadas por ele durante a validação da proposta de trabalho É de responsabilidade do prestador de serviço todo o projeto, da concepção à (direitos autorais, aprovação do cliente O prestador de serviço não pode ser responsabilizado por erros de terceiros contratados pelo cliente.
Específicas
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Histórico de alterações

Histórico de Versões
v1 — 14/06/2021
Nenhum campo específico
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v2 — 2026-10-01
Atualização de escopo, Tema, ODS, Estados disponíveis
Atualização de escopo: 14/06/2021 -> 01/10/2026 | Tema: Produção e Qualidade -> Produção e qualidade | ODS: vazio -> ods8 | Estados disponíveis: vazio -> AC, AL, AM, AP, BA, CE, DF, ES, GO, MA, MG, MS, MT, PA, PB, PE, PI, PR, RJ, RN, RO, RR, RS, SC, SE, SP, TO
v3 — 2026-10-01
Objetivo, Descrição
Objetivo: vazio -> A implementação de métodos de ganhos rápidos para pequenas empresas pode trazer ganhos expressivos e rápidos em custos, produtividade e qu... | Descrição: vazio -> Consultoria tecnológica focada na aplicação acelerada de técnicas e ferramentas de melhoria contínua e eliminação de desperdícios para a r...
v4 — 2026-10-02
Atualização de escopo, Modalidade
Atualização de escopo: 01/10/2026 -> 02/10/2026 | Modalidade: Online -> Híbrido
v5 — 2026-10-02
Estrutura / Materiais
Estrutura / Materiais: A empresa deve estar funcionando com suas atividades normais, sendo que o cliente deve possuir um equipamento capaz de realizar filmagem (ce... -> A empresa deve estar funcionando com suas atividades normais, sendo que o cliente deve possuir um equipamento capaz de realizar filmagem (...